O QUE DEFINE O INVESTIMENTO

Quanto custa um vídeo institucional?

A resposta curta: depende do que a sua empresa precisa comunicar, não de uma tabela fixa de preços. A resposta longa está neste guia.

Antes de pedir orçamentos, vale entender o que realmente pesa na conta — assim fica mais fácil comparar propostas de produtoras diferentes e não se surpreender depois.

Os fatores que definem o investimento

• Roteiro e complexidade — depoimentos, atores, narração, múltiplas locações
• Diárias de filmagem e tamanho da equipe — um dia com equipe enxuta custa menos que uma semana com equipe completa
• Equipamento — câmeras de cinema, drone, iluminação, estabilização
• Pós-produção — edição, correção de cor, trilha licenciada, motion graphics
• Número de versões e formatos de entrega — vertical para redes, versão curta, versão institucional completa

Sempre existe um caminho

Na RGB, sempre encontramos uma maneira de atender quem quer produzir um bom vídeo institucional. O escopo é desenhado a partir do objetivo e da realidade de cada empresa — o jeito de chegar ao projeto certo é conversar sobre o que você precisa comunicar, o formato e o prazo.

O que costuma estar incluso (e o que pode não estar)

Roteiro, planejamento de produção, diárias definidas, edição e finalização costumam estar no escopo padrão. Itens como trilha licenciada, locutor profissional, drone, animações e versões extras para redes sociais costumam ser tratados à parte — por isso vale confirmar isso antes de comparar duas propostas.

E se a gravação for em São Paulo?

Para empresas da capital ou do interior paulista, entra na conta a logística de deslocamento da equipe, que deve aparecer separada na proposta. Vídeo institucional em São Paulo ↗

Os três escopos mais comuns

Cada projeto tem seu próprio orçamento, mas a maioria dos vídeos institucionais se encaixa em um destes três desenhos. Saber em qual deles o seu projeto está ajuda a conversar com a produtora e a comparar propostas.

1. Escopo enxuto

Uma diária de gravação, equipe reduzida, uma locação principal (normalmente a própria empresa), entrevistas com um ou dois porta-vozes e um vídeo final de até dois minutos. É o formato indicado para quem está fazendo o primeiro institucional ou precisa de um material objetivo para o site e as redes.

2. Escopo intermediário

Duas ou três diárias, mais de uma locação (escritório, fábrica, campo, clientes), roteiro com narração ou depoimentos, trilha licenciada, imagens aéreas quando fazem sentido e algumas versões: o vídeo completo, uma versão curta e cortes verticais para redes sociais.

3. Escopo completo

Várias diárias, equipe ampliada, direção de arte, atores ou apresentador, locução profissional, motion graphics ou animação, gravações em mais de uma cidade e um pacote de entregas para diferentes canais e idiomas. É o desenho de campanhas, lançamentos e institucionais de grandes empresas.

O que encarece e o que economiza

• Encarece: muitas locações em dias diferentes, mudanças de roteiro depois da filmagem, prazos muito curtos, atores e locução, animação 3D, rodadas extras de revisão
• Economiza: roteiro aprovado antes da gravação, porta-vozes preparados, locações concentradas no mesmo dia, briefing claro desde o início e aproveitamento das mesmas imagens para várias versões

Como comparar orçamentos de produtoras

Dois orçamentos para o mesmo briefing podem parecer muito diferentes porque incluem coisas diferentes. Antes de decidir, confira em cada proposta:

1. Quantas diárias de gravação estão incluídas e de quantas horas
2. Quem faz parte da equipe no dia (direção, câmera, som, luz, produção)
3. Se o roteiro está incluso e quantas rodadas de ajuste ele tem
4. Se a trilha é licenciada e se há locução profissional
5. Quantas versões e formatos serão entregues (horizontal, vertical, curta)
6. Quantas rodadas de revisão da edição estão previstas
7. Como está tratado o deslocamento da equipe
8. Quais são os direitos de uso das imagens e da trilha, e por quanto tempo

Produtora da cidade ou de fora: o que muda no preço?

O deslocamento da equipe é só um dos itens do orçamento, e costuma pesar menos do que diárias, equipe e pós-produção. Uma produtora experiente de fora da cidade pode entregar mais qualidade pelo mesmo investimento. O importante é que o deslocamento venha discriminado, para você comparar com clareza. A RGB atende todo o interior de São Paulo, incluindo Campinas, Ribeirão Preto, Sorocaba, São José dos Campos, Jundiaí, Piracicaba, Rio Preto e Bauru.

Vale a pena investir em um vídeo institucional?

Um bom institucional trabalha por anos: abre reuniões comerciais, fica na home do site, acompanha propostas, roda em feiras e ajuda o RH a atrair talentos. Quando o roteiro nasce de um objetivo claro, o mesmo material gera várias peças, e o custo por uso cai a cada nova aplicação.

Como pedir um orçamento sem se perder

Leve o objetivo do vídeo, o público, os canais onde ele vai rodar e o prazo desejado. Se tiver referências e uma faixa de investimento em mente, compartilhe também — isso ajuda a produtora a montar uma proposta que já nasce no formato certo, em vez de ajustes de última hora.

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